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Le attività dell’Ufficio Europa della Provincia di Milano sono essenzialmente di due tipi:

1. La facilitazione dell'accesso ai finanziamenti europei e alle reti di partenariato europeo e internazionale.

FINALITA’ INTERNE:
In questo ambito l’ufficio svolge attività di staff, in termini di supporto e accompagnamento, alle direzioni ed ai settori dell’ente che ne fanno richiesta, o che vengono da esso individuati, su specifiche iniziative e/o specifici bandi promossi dalla Commissione UE.
Tali attività di supporto per la presentazione di progetti alla Commissione di Bruxelles, vanno dalla informazione sulle “call” aperte, alla costruzione della partnership internazionale richiesta, ai contatti con le DG preposte, al monitoraggio dell’iter di valutazione dei progetti, alla facilitazione dell’attività di lobbying soprattutto mediante la fattiva sinergia con lo Spazio Europa UPI-Tecla di Bruxelles al quale la Provincia di Milano è associata sin dall’anno 2005.
Inoltre l’Ufficio può collaborare nella compilazione del formulario e favorire la valutazione preventiva della rispondenza tra l’idea progettuale proposta e il bando europeo.

Nello specifico l'Ufficio può garantire:

Informazione sui bandi,  l’ufficio provvede ad informare le direzioni dell’ente rispetto ai bandi che la Commissione Europea periodicamente pubblica.
Presentazione idea progettuale, le singole direzioni possono presentare all’ufficio un abstract dell’idea progettuale, coerente con la propria attività, per sottoporre al vaglio dell'ufficio Europa la valutazione della possibilità di poter inserire tale progetto all'interno di linee di cofinanziamento europeo e per verificare nel concreto la modalità di possibile partecipazione ad un bando europeo. L’ufficio può preventivamente valutare la coerenza tra l’idea progettuale e un eventuale bando aperto.
Partenariato, per rispondere ad un bando è necessario costruire un partenariato internazionale. L’ufficio può supportare la direzione interessata nella ricerca dei partner.

Cofinanziamento, le singole direzioni che intendano partecipare ad un bando della Commissione, devono tener presente che è in genere prevista una compartecipazione finanziaria tra la Commissione (che finanzia il progetto) e il partenariato. L’Ufficio relazioni internazionali e comunitarie attualmente non può sostenere economicamente i progetti.
Compilazione del formulario, per partecipare ad un bando, è necessario compilare un formulario ad esso allegato. L’ufficio può aiutare la direzione nella fase di compilazione con esclusione della parte di rendicontazione finanziaria.
Il Leader e il Partner, si può partecipare ad un bando in qualità di lead partner o di partner. Il leader è in genere l’interlocutore ufficiale della DG competente della Commissione UE anche da un punto di vista formale. Il partner invece si relaziona con il leader e con gli altri partner. Il livello di responsabilità e la mole di lavoro sono naturalmente molto diverse. L'Ufficio potrà fornire chiarimenti caso per caso e progetto per progetto.
Attività di monitoraggio, una volta che il progetto è stato presentato, è necessario attivare una efficace attività di monitoraggio dell’iter di valutazione attraverso il contatto costante con le DG della Comissione. L'Ufficio Europa può supportare la direzione interessata.

STRUMENTI:
a- A questo fine l’Ufficio realizza, periodicamente, una informativa distribuita anche all'esterno dal titolo “Far away so close” che viene inviata, tramite posta elettronica, alle strutture tecniche e politiche dell’ente.
b- Inoltre l’Ufficio, in collaborazione con TECLA, ISPI, Milano Metropoli e altri partner promuove la partecipazione delle strutture dell’ente a progetti a valere sui fondi europei.
c- Infine l’Ufficio partecipa ai cosiddetti “Caffè Europa”, organizzati dall’Ufficio a Milano del Parlamento Europeo, per avere informazioni periodiche e aggiornate sui lavori delle Commissioni e del Parlamento di Bruxelles.

CORSI DI FORMAZIONE: In collaborazione col Servizio Formazione della Provincia, l'Ufficio Europa ha collaborato alla realizzazione del corso sulle opportunità di finanziamento comunitarie rivolto ai funzionari di categoria D della Provincia.

L'Ufficio Europa, in particolare, ha collaborato in fase di definizione dei contenuti e ha svolto, nella persona del Dott. Pacente, attività di docenza in aula.

FINALITA’ ESTERNE:
L’Ufficio intende promuovere la dimensione europea e internazionale, con particolare riferimento ai programmi e ai bandi comunitari, agli attori del territorio.

STRUMENTI:
a- A questo fine sono periodicamente realizzate giornate informative dal titolo “L’Europa in Provincia” su programmi, bandi e tematiche ritenute interessanti, in collaborazione con l’associazione TECLA (braccio operativo dell’UPI sulle tematiche europee), UPL (Unione Province Lombarde), Ufficio a Milano del Parlamento Europeo, Rappresentanza a Milano della Commissione Europea e altri attori.
b- Sempre in collaborazione con TECLA, con la quale sta stipulando una convenzione per rafforzare rapporti e reciproche sinergie, l’ufficio presenta sul proprio sito un video periodico che informa sui bandi europei di maggiore interesse e attualità.
c- Inoltre l'Ufficio partecipa a seminari e convegni sui temi europei promossi da altri enti, Scuole e Università dai quali è periodicamente invitato a raccontare la propria esperienza: si ricordano, per esempio, a questo fine le partecipazioni del Dott. Pacente ai seminari presso la Provincia di Piacenza, Matera, l'Università Bocconi e le scuole secondarie superiori del territorio milanese.

2. La promozione e realizzazione di progetti speciali di diffusione e sensibilizzazione della dimensione europea nel territorio.

Per quanto concerne i cosiddetti progetti speciali, l’ufficio opera in collaborazione con le Istituzioni europee (Parlamento e Commissione), istituti specializzati (come ad esempio ISPI), altre province, enti pubblici e altri partners, rivolgendosi a specifici target di riferimento. A titolo di esempio si menziona il progetto “L’Europa va a scuola” che si rivolge agli studenti delle scuole secondarie superiori, nuovi cittadini europei, con la finalità di avvicinarli alle tematiche europee, alle istituzioni di Bruxelles, all’Europa come orizzonte di riferimento.

Presso l'Ufficio Europa è possibile effettuare stage e tirocini.

Per Info e contatti

02.77.40.67.56

relazioni.internazionali@provincia.milano.it