La Provincia privilegia alcuni strumenti di comunicazione, risultati più funzionali di altri nella gestione delle politiche di mobilità perché in grado di fornire informazioni e insieme focalizzare l’attenzione, richiamando a una scelta consapevole.
Tra i tanti strumenti proposti, un’impostazione grafica marcata e quindi facilmente riconoscibile caratterizza il bollettino, distribuito in seimila copie con cadenza bimestrale alle aziende e ai comuni aderenti al Coordinamento, inviato in formato elettronico ed enti e aziende e a disposizione dei dipendenti della Provincia nelle bacheche e sul sito internet.
Oltre alle informazioni sulle campagne abbonamenti o sugli incentivi del Trasporto Pubblico Locale, il bollettino promuove la mobilità sostenibile divulgando iniziative, seminari o convegni tanto nelle cadenze previste quanto nei numeri monografici dedicati a particolari iniziative e nei numeri speciali.
Per la rapidità d’invio e la diffusione capillare, la posta elettronica viene utilizzata per diffondere iniziative, ricordare scadenze o promuovere campagne, ma deve essere integrata con altri strumenti di comunicazione perché talvolta registra una sostanziale perdita di visibilità sia nei casi di sovraccarico delle caselle sia per la non abitudine alla consultazione.
La rete intranet (suddivisa in cinque sezioni, con comunicazioni istituzionali e accessi riservati), è riservata ai soli dipendenti della Provincia mentre il sito internet è uno strumento ad accesso libero, completo e esauriente, in continuo aggiornamento, che permette di trovare tutte le informazioni relative alle attività del Settore servizi per la mobilità, con sezione riservata ai mobility managers aderenti al Coordinamento.
Le bacheche o
mobility point sono presenti nelle sedi principali della
Provincia: visibili, facilmente accessibili e aggiornate regolarmente, consentono una comunicazione
efficace con sforzo economico e di gestione ridotto.
Booklet e cd affrontano invece argomenti più ‘complessi’ con uno stile volutamente semplice, adatto a raggiungere un pubblico vasto e diversificato, sia per approfondire alcune tematiche o coinvolgere in iniziative di interesse, sia per divulgare le attività del Settore mobilità e sicurezza della circolazione stradale.
Infine la
partecipazione a fiere e l'organizzazione di convegni e di
seminari è occasione eccellente per divulgare tutte le informazioni necessarie a migliorare
i servizi e le attività di promozione della mobilità sostenibile e spesso, grazie al confronto
diretto con enti e figure professionali competenti, diventa un importante momento di studio,
bilancio e riorientamento delle prospettive.