Faq Obbligo formativo

Cosa devono comunicare le istituzioni scolastiche mediante l’applicativo OBF ?

Con riferimento a quanto previsto dal DPR 257 del 12/07/2000, attuativo dell'art. 68 della L. 144/1999 e in conformità a quanto previsto dalla legge 53/2003, le Istituzioni Scolastiche statali e non statali sono tenute a comunicare ai servizi per l'impiego (ovvero all'ufficio della Provincia territorialmente competente), le informazioni sugli studenti soggetti all'obbligo formativo (ora diritto-dovere all'istruzione e alla formazione).
In particolare devono comunicare i dati anagrafici e le scelte (e non scelte) per l’anno scolastico successivo degli studenti, di età compresa fra i 14 e i 17 anni di età, presenti nei loro istituti nell’anno scolastico in corso, unitamente ai nominativi di coloro che hanno abbandonato la frequenza e che hanno effettuato il passaggio in altri istituti o nella formazione professionale.
 

Perché la Provincia di Milano richiede alle istituzioni scolastiche paritarie e statali del suo territorio di trasmettere i dati degli studenti iscritti nel loro istituto mediante l’applicativo OBF ?

L’esigenza di trasmettere i dati mediante l’applicativo è nata dalla necessità di monitorare, con maggior precisione, i percorsi formativi dei ragazzi residenti nella provincia di Milano, di età compresa fra i 14 e i 17 anni, per individuare, in tempi utili, i giovani a rischio dispersione scolastica e formativa.

Quali sono le scadenze di legge che le istituzioni scolastiche devono rispettare nella trasmissione dei dati ?

Ecco lo schema relativo ai contenuti e alle date di scadenza delle comunicazioni per l'anno scolastico in corso (2008/2009):

• Entro il 15 dicembre: gli elenchi contenenti i dati anagrafici degli studenti nati nel 1995,1994,1993, 1992 che frequentano l'istituto nell'anno scolastico in corso

• Al verificarsi dell’evento: le anagrafiche degli studenti nel caso di trasferimento ad altra scuola o alla formazione professionale, all'atto del ritiro o dell’abbandono non formalizzato.

• Entro 30 maggio: i dati di tutti gli studenti nati nel 1995,1994,1993, 1992 che hanno frequentato l'istituto e i dati sulla scelta effettuata per l'anno scolastico successivo.

Cosa fare nel caso in cui l'istituto non abbia il collegamento ad Internet ?

Occorre avvisare gli operatori provinciali chiamando il Call Center tel. 02.7740.4040.

Quali sono le modalità di trasmissione dei dati previste dall’applicativo OBF ?

Per assicurare alle scuole un agevole inoltro delle comunicazioni per via telematica, si è data la possibilità di scelta fra tre diverse modalità di trasmissione dei dati:
• modalità web o interattiva : consente di compilare la comunicazione on line attraverso l’i nserimento dei dati in un form predefinito, è una modalità che richiede di essere costantemente collegati ad Internet
• modalità off-line : consente, attraverso il download di un programma applicativo, di immettere i dati senza essere collegati ad Internet.
• modalità ministeriale o massiva : permette la trasmissione dei dati attraverso l’i mportazione ed il successivo caricamento di un file, creato dai programmi applicativi in uso nelle scuole e predisposto secondo il tracciato record standard stabilito dal Ministero.

Come comunicare gli studenti ritirati o trasferiti ?

L'unico modo di comunicare gli studenti che, nel corso dell'anno scolastico, si sono ritirati o trasferiti è attraverso la modalità on line.
Infatti nel tracciato record del programma ministeriale (file generato dall’applicativo Sissi) non sono, per ora, stati previsti campi dedicati a raccogliere le informazioni relative ai ritiri e/o trasferimenti

Perché è importante la partecipazione delle scuole alla trasmissione ?

La piena adesione delle scuole è particolarmente importante per la buona riuscita del progetto, infatti solo così il sistema informativo sarà in grado di monitorare il percorso degli studenti e consentire di rivolgere specifiche attività di orientamento a quei ragazzi che risulteranno aver abbandonato la frequenza o nel corso dell’anno o nel passaggio da un anno all’altro.

Ho bisogno di chiarimenti chi posso contattare ?

Per informazioni sull’utilizzo dell’applicativo, è possibile contattare il Settore Risorse Informative per il Lavoro e la  Formazione tramite il Call Center 02/7740.4040

oppure mandare una mail a : obbligoformativo@provincia.milano.it


 

La mia scuola non utilizza l’applicativo Sissi né un applicativo che consenta di esportare i dati secondo il tracciato ministeriale, dove posso trovare le informazioni per ricostruire il tracciato record standard ministeriale ?

Si informa che nel sito Internet del Ministero dell'Istruzione ( www.istruzione.it - Ricerca news - News del 08/05/2002 - obbligo formativo- Guida di Riferimento- Allegato tecnico ........) è stata messa a disposizione una documentazione tecnica (contenente il tracciato record standard del file ASCII AOBFORMAT. TXT) utile alle scuole che intendono realizzare apposite funzioni di esportazione "automatica" dei dati dai loro data base. Link al pdf

Ho commesso un errore nel compilare la comunicazione. Come devo comportarmi ?

Se la comunicazione è ancora da inviare (stato bozza) e l'errore è stato commesso nella scheda movimento allora l’errore può essere corretto dall'utente. In tal caso è sufficiente richiamare il dettaglio della comunicazione, apportare la modifica e cliccare sul pulsante salva.
Se la comunicazione è gia stata inviata o l'errore è stato commesso nel compilare la scheda anagrafica dello studente (ad esempio nel campo nome, cognome, sesso, data di nascita, luogo di nascita) occorre contattare gli operatori provinciali in quanto i campi anagrafici, una volta inseriti, non sono più modificabili, ad eccezione dei campi relativi alla residenza.