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Conosci la Provincia < Statuto e regolamenti < Regolamenti < Uso delle sale della Provincia < CAPO IV - Sala del centro congressi della Provincia di Milano
CAPO IV - Sala del centro congressi della Provincia di Milano
INDICE
CAPO IV
SALA DEL CENTRO CONGRESSI DELLA PROVINCIA DI MILANO
» Art. 15 Utilizzazione
» Art. 16 Richieste di concessione
» Art. 17 Tariffe
» Art. 18 Limite temporale
» Art. 19 Assemblee del personale provinciale
» Art. 20 Studenti
» Art. 21 Danneggiamenti
» Art. 22 Gestione
» Art. 23 Ricorsi
CAPO IV
SALA DEL CENTRO CONGRESSI DELLA PROVINCIA DI MILANO
ART. 15
Utilizzazione
Premesso che le manifestazioni promosse direttamente dagli Organi Istituzionali della Provincia hanno la priorità rispetto alle richieste da parte dell'Utenza esterna, la Sala del Centro Congressi può essere utilizzata solo per:
a) convegni, congressi, incontri, riunioni, manifestazioni, cerimonie, previa verifica che le finalità non siano in contrasto con la condizione di istituzione della Provincia di Milano;
b) come Aula Magna del L. S. Leonardo da Vinci;
c) assemblee del personale provinciale.
La Sala può essere utilizzata esclusivamente per attività
compatibili con le caratteristiche strutturali e in conformità
alle autorizzazioni di agibilità concesse dagli organismi
competenti.
La Sala non può essere concessa a privati cittadini per usi
non a rilevanza pubblica.
La Giunta si riserva di escludere taluni utilizzi a suo insindacabile giudizio. ART. 16
Richieste di concessione
I soggetti interessati devono presentare le richieste per l'uso della Sala alla Provincia di Milano - Settore Gabinetto, almeno 30 giorni prima della data prevista: la Provincia provvede a pianificare mensilmente la concessione dell'uso della Sala.
Le richieste scritte debbono specificare:
- l'oggetto dell'iniziativa;
- il programma;
- il numero previsto dei partecipanti;
- i giorni e gli orari in cui si desidera disporre della Sala;
- l'assunzione delle responsabilità per eventuali danni con l'indicazione degli estremi della relativa polizza assicurativa.
E' facoltà del Settore gabinetto richiedere ulteriore documentazione, prima dell'emissione della relativa autorizzazione.
Il Settore Gabinetto, se lo ritiene, può sottoporre la domanda al parere della Giunta. ART. 17
Tariffe
E' prevista l'onerosità di tutte le utilizzazioni, salvo per le manifestazioni promosse direttamente dagli Organi Istituzionali della Provincia e per le eccezioni di cui al comma 5 del presente articolo.
Il canone è diversificato in relazione al tipo di iniziativa ed
alla durata della stessa, secondo un apposito tariffario
approvato annualmente dal Consiglio in occasione del Bilancio di
previsione.
Si applica la tariffa A (commisurata a .......):
per le iniziative promosse da soggetti aventi scopi di lucro:
- la Giunta a mezzo convenzione può stabilire tariffe particolari nel caso di utilizzazione per periodi almeno trimestrali;
- per tutte le iniziative per le quali venga richiesta ai partecipanti la corresponsione di una quota di iscrizione;
- per le riunioni indette dagli organi professionali e dalle associazioni imprenditoriali e dirigenziali.
Si applica la tariffa B (commisurata a .........):
per le iniziative organizzate da:
- Enti locali e territoriali e loro articolazioni ed espressioni;
- Enti pubblici non territoriali;
- Consolati esteri a Milano;
- Organizzazioni sindacali e di categoria;
- Partiti politici;
- Enti Morali e le Fondazioni.
Si applica la tariffa C (= B ridotta del 50%):
per le iniziative indette da:
- Organizzazioni giovanili;
- Circoli culturali;
- Organismi a carattere educativo e religioso;
- Gruppi sportivi o ricreativi;
- Movimenti di opinione e di promozione civile purchè abbiano una rappresentatività significativa e accertabile;
- Associazioni ed Organizzazioni di volontariato, di solidarietà e socio-assistenziali.
L'uso della Sala è a titolo gratuito:
- per i Gruppi consiliari della Provincia tre volta all'anno, o nel caso di ulteriori utilizzi dovranno essere impiegati i Fondi a loro disposizione;
- per le assemblee del personale provinciale;
- per le iniziative del L.S. Leonardo da Vinci di Milano;
- per le riunioni indette dagli Organi dello Stato, delle Forze
Armate e dalle Associazioni d'Arma e combattentistiche.
L'accesso alla Sala sarà consentito solo se il soggetto autorizzato avrà provveduto almeno due giorni prima della data di utilizzo a corrispondere l'importo della tariffa (IVA compresa) e solo dietro esibizione della ricevuta attestante l'avvenuto pagamento.
Il pagamento avviene presso la Cassa Economale di via Vivaio n.
1; il mancato pagamento del canone comporta l'automatica
esclusione dall'utilizzo delle Sale della Provincia per il futuro.
Chiunque sia autorizzato all'uso della Sala deve sottoscrivere un'apposita dichiarazione con cui si assume l'obbligo di evidenziare la concessione della Sala da parte della Provincia su ogni forma di comunicazione dell'evento (inviti, programma, comunicati stampa, ecc.).
L'inosservanza di tale obbligo comporta l'esclusione dall'utilizzo senza restituzione del canone. ART. 18
Limite temporale
A nessun soggetto (Ente, Gruppo o Associazione, ecc.) la Sala dei Congressi può essere, di norma, concessa per più di tre volte all'anno su autorizzazione singola e per un numero complessivo di giorni superiore a dieci.
La Giunta può tuttavia, nel caso di convenzioni, discrezionalmente autorizzare deroghe. ART. 19
Assemblee del personale provinciale
L'uso della Sala per le Assemblee del personale è consentito solo se queste ultime avvengono in conformità alla previsioni dei C.C.N.L. e siano state assentite per iscritto dall'Assessore al Personale. ART. 20
Studenti
La Sala dei Congressi non può essere utilizzata per iniziative coinvolgenti studenti durante l'orario delle lezioni, salvo che riguardino gli studenti della Scuola "L.S. Leonardo da Vinci di Milano" e siano promosse dagli organi della medesima: anche in tal caso va presentata richiesta e data formale autorizzazione.
La Giunta può tuttavia, in casi particolari, autorizzare deroghe. ART. 21
Danneggiamenti
Qualora nel corso delle manifestazioni dovessero essere provocati dei danni (alla Sala e ai suoi impianti) gli utenti verranno addebitati dell'importo relativo.
Nei casi di danni di una certa entità o di recidiva, l'Ente o l'Associazione non verrà ammessa ad usare nuovamente la Sala per tre anni. ART. 22
Gestione
Provvede alla gestione della Sala il Settore Gabinetto, il quale si avvale dell'apporto dell'Economato e dell'Ufficio Tecnico, ognuno per la parte di propria competenza.
Spetta tra l'altro al Settore autorizzare l'utilizzo della Sala impartendo le disposizioni per l'uso esplicitante nell'allegato A). ART. 23
Ricorsi
L'applicazione del presente Regolamento è a cura del Settore
Gabinetto: contro i provvedimenti del dirigente i diretti
interessati possono ricorrere alla Giunta, che si pronuncia in
via definitiva.
CAPO IV
SALA DEL CENTRO CONGRESSI DELLA PROVINCIA DI MILANO
» Art. 15 Utilizzazione
» Art. 16 Richieste di concessione
» Art. 17 Tariffe
» Art. 18 Limite temporale
» Art. 19 Assemblee del personale provinciale
» Art. 20 Studenti
» Art. 21 Danneggiamenti
» Art. 22 Gestione
» Art. 23 Ricorsi
CAPO IV
SALA DEL CENTRO CONGRESSI DELLA PROVINCIA DI MILANO
ART. 15
Utilizzazione
Premesso che le manifestazioni promosse direttamente dagli Organi Istituzionali della Provincia hanno la priorità rispetto alle richieste da parte dell'Utenza esterna, la Sala del Centro Congressi può essere utilizzata solo per:
a) convegni, congressi, incontri, riunioni, manifestazioni, cerimonie, previa verifica che le finalità non siano in contrasto con la condizione di istituzione della Provincia di Milano;
b) come Aula Magna del L. S. Leonardo da Vinci;
c) assemblee del personale provinciale.
La Sala può essere utilizzata esclusivamente per attività
compatibili con le caratteristiche strutturali e in conformità
alle autorizzazioni di agibilità concesse dagli organismi
competenti.
La Sala non può essere concessa a privati cittadini per usi
non a rilevanza pubblica.
La Giunta si riserva di escludere taluni utilizzi a suo insindacabile giudizio. ART. 16
Richieste di concessione
I soggetti interessati devono presentare le richieste per l'uso della Sala alla Provincia di Milano - Settore Gabinetto, almeno 30 giorni prima della data prevista: la Provincia provvede a pianificare mensilmente la concessione dell'uso della Sala.
Le richieste scritte debbono specificare:
- l'oggetto dell'iniziativa;
- il programma;
- il numero previsto dei partecipanti;
- i giorni e gli orari in cui si desidera disporre della Sala;
- l'assunzione delle responsabilità per eventuali danni con l'indicazione degli estremi della relativa polizza assicurativa.
E' facoltà del Settore gabinetto richiedere ulteriore documentazione, prima dell'emissione della relativa autorizzazione.
Il Settore Gabinetto, se lo ritiene, può sottoporre la domanda al parere della Giunta. ART. 17
Tariffe
E' prevista l'onerosità di tutte le utilizzazioni, salvo per le manifestazioni promosse direttamente dagli Organi Istituzionali della Provincia e per le eccezioni di cui al comma 5 del presente articolo.
Il canone è diversificato in relazione al tipo di iniziativa ed
alla durata della stessa, secondo un apposito tariffario
approvato annualmente dal Consiglio in occasione del Bilancio di
previsione.
Si applica la tariffa A (commisurata a .......):
per le iniziative promosse da soggetti aventi scopi di lucro:
- la Giunta a mezzo convenzione può stabilire tariffe particolari nel caso di utilizzazione per periodi almeno trimestrali;
- per tutte le iniziative per le quali venga richiesta ai partecipanti la corresponsione di una quota di iscrizione;
- per le riunioni indette dagli organi professionali e dalle associazioni imprenditoriali e dirigenziali.
Si applica la tariffa B (commisurata a .........):
per le iniziative organizzate da:
- Enti locali e territoriali e loro articolazioni ed espressioni;
- Enti pubblici non territoriali;
- Consolati esteri a Milano;
- Organizzazioni sindacali e di categoria;
- Partiti politici;
- Enti Morali e le Fondazioni.
Si applica la tariffa C (= B ridotta del 50%):
per le iniziative indette da:
- Organizzazioni giovanili;
- Circoli culturali;
- Organismi a carattere educativo e religioso;
- Gruppi sportivi o ricreativi;
- Movimenti di opinione e di promozione civile purchè abbiano una rappresentatività significativa e accertabile;
- Associazioni ed Organizzazioni di volontariato, di solidarietà e socio-assistenziali.
L'uso della Sala è a titolo gratuito:
- per i Gruppi consiliari della Provincia tre volta all'anno, o nel caso di ulteriori utilizzi dovranno essere impiegati i Fondi a loro disposizione;
- per le assemblee del personale provinciale;
- per le iniziative del L.S. Leonardo da Vinci di Milano;
- per le riunioni indette dagli Organi dello Stato, delle Forze
Armate e dalle Associazioni d'Arma e combattentistiche.
L'accesso alla Sala sarà consentito solo se il soggetto autorizzato avrà provveduto almeno due giorni prima della data di utilizzo a corrispondere l'importo della tariffa (IVA compresa) e solo dietro esibizione della ricevuta attestante l'avvenuto pagamento.
Il pagamento avviene presso la Cassa Economale di via Vivaio n.
1; il mancato pagamento del canone comporta l'automatica
esclusione dall'utilizzo delle Sale della Provincia per il futuro.
Chiunque sia autorizzato all'uso della Sala deve sottoscrivere un'apposita dichiarazione con cui si assume l'obbligo di evidenziare la concessione della Sala da parte della Provincia su ogni forma di comunicazione dell'evento (inviti, programma, comunicati stampa, ecc.).
L'inosservanza di tale obbligo comporta l'esclusione dall'utilizzo senza restituzione del canone. ART. 18
Limite temporale
A nessun soggetto (Ente, Gruppo o Associazione, ecc.) la Sala dei Congressi può essere, di norma, concessa per più di tre volte all'anno su autorizzazione singola e per un numero complessivo di giorni superiore a dieci.
La Giunta può tuttavia, nel caso di convenzioni, discrezionalmente autorizzare deroghe. ART. 19
Assemblee del personale provinciale
L'uso della Sala per le Assemblee del personale è consentito solo se queste ultime avvengono in conformità alla previsioni dei C.C.N.L. e siano state assentite per iscritto dall'Assessore al Personale. ART. 20
Studenti
La Sala dei Congressi non può essere utilizzata per iniziative coinvolgenti studenti durante l'orario delle lezioni, salvo che riguardino gli studenti della Scuola "L.S. Leonardo da Vinci di Milano" e siano promosse dagli organi della medesima: anche in tal caso va presentata richiesta e data formale autorizzazione.
La Giunta può tuttavia, in casi particolari, autorizzare deroghe. ART. 21
Danneggiamenti
Qualora nel corso delle manifestazioni dovessero essere provocati dei danni (alla Sala e ai suoi impianti) gli utenti verranno addebitati dell'importo relativo.
Nei casi di danni di una certa entità o di recidiva, l'Ente o l'Associazione non verrà ammessa ad usare nuovamente la Sala per tre anni. ART. 22
Gestione
Provvede alla gestione della Sala il Settore Gabinetto, il quale si avvale dell'apporto dell'Economato e dell'Ufficio Tecnico, ognuno per la parte di propria competenza.
Spetta tra l'altro al Settore autorizzare l'utilizzo della Sala impartendo le disposizioni per l'uso esplicitante nell'allegato A). ART. 23
Ricorsi
L'applicazione del presente Regolamento è a cura del Settore
Gabinetto: contro i provvedimenti del dirigente i diretti
interessati possono ricorrere alla Giunta, che si pronuncia in
via definitiva.